Tilbage til alle kundecases
Anbefalet indholdAI SøgSpørgsmål & Svar
Jula Holding
Intranet
Skara, Sweden
Jula er familievirksomheden, der er vokset til at blive en af Nordens største kæder for produkter inden for hjem, have og fritid. Ejeren er Jula Holding, som i dag ejer syv selskaber og er aktive i flere lande i Europa og Asien. Udover gør-det-selv-kæden ejer Jula Holding også hesteudstyrsbutikken Hööks, en hotelkæde og et ejendomsselskab – blandt andet. Sammen samles alle datterselskaber og deres ansatte på det store intranet. For at gøre det nye intranet relevant, aktuelt og personligt for alle i koncernen valgte Jula Holding at få hjælp fra rek.ai. I dag når de lettere ud med vigtig information og kan gøre lange tekster mere tilgængelige – uden at skulle bruge mere tid på administration.
Udfordringer
Jula er familievirksomheden, der har ekspanderet. I forbindelse med at en ny løsning for intranettet skulle på plads, så man sig også om efter en tjeneste, der kunne vælge og vise den rette information for den rette medarbejder i en koncern, hvor meget skal kommunikeres. For Jula Holding var der primært to problemer, man ønskede at løse med hjælp fra rek.ai. For det første handlede det om at strukturere den store mængde information og gøre det lettere for hver bruger at finde relevant information på det rette tidspunkt. For det andet ønskede man at skabe et mere personligt intranet uden at skulle bruge mere administrativ tid. Da kun få personer arbejder med det overordnede intranet, indså Jula Holding, at man havde brug for at finde en teknisk løsning for at kunne personalisere intranettet og gøre informationen mere håndterbar. Det var da, man kom i kontakt med rek.ai.
Stor og kompleks informationsmængde
Med syv datterselskaber aktive i flere lande var det en udfordring at strukturere den store mængde information, der blev offentliggjort på intranettet.
Behov for personaliseret intranet
Hver medarbejder havde behov for tilpasset information afhængig af datterselskab og rolle, men der manglede tekniske løsninger til personalisering.
Lille administrativ organisation
Kun få personer arbejdede med det overordnede intranet, hvilket begrænsede muligheden for manuel tilpasning.
Lange instruktioner
Medarbejdere havde svært ved at tage imod lange instruktioner og rutiner, der blev offentliggjort på intranettet.
“Vi offentliggør ikke væsentligt flere nyheder end tidligere, men takket være rek.ai føles intranettet alligevel betydeligt mere aktuelt. Når den rette nyhed vises for den rette person, bemærker vi, at informationen når hele vejen til dem, der arbejder på gulvet.”
Carl-Johan Edberg
Systemspecialist for Jula Holdings nye intranet, Jula Holding
Resultater
I dag kan Jula Holding gøre det lettere for sine medarbejdere at konsumere lange instruktioner og rutiner, der lægges ud på intranettet, takket være genererede Spørgsmål & Svar. En funktion, der er meget værdsat af brugerne.
Intranettet føles mere relevant og aktuelt, og en effekt man kan se, er, at informationen når bedre ud til alle i koncernen.
Kom i gang
Klar til at tage jeres hjemmeside ind i AI-æraen?
Book en gratis 30-minutters demo og se, hvordan rek.ai kan forbedre jeres hjemmeside. Vores AI-model er klar inden for 24 timer efter installation, ingen kompliceret opsætning kræves.
30 minutters digitalt møde. Fleksibel booking. Ingen binding.