Takaisin kaikkiin asiakastapauksiin
Suositeltu sisältöAI HakuKysymykset & Vastaukset
Jula Holding
Intranet
Skara, Ruotsi
Jula on perheyritys, joka on kasvanut yhdeksi Pohjoismaiden suurimmista kodin, puutarhan ja vapaa-ajan tuotteiden ketjuista. Omistaja on Jula Holding, joka omistaa nykyään seitsemän yritystä ja toimii useissa maissa Euroopassa ja Aasiassa. Kodinparannusketjun lisäksi Jula Holding omistaa myös hevosvarustekaupan Hööksin, hotelliketjun ja kiinteistöyhtiön – muun muassa. Kaikki tytäryhtiöt ja niiden työntekijät kokoontuvat suureen intranetiin. Tehdäkseen uudesta intranetistä relevantin, ajankohtaisen ja henkilökohtaisen koko konsernille, Jula Holding päätti käyttää rek.ai:n apua. Nykyään he tavoittavat helpommin tärkeän tiedon ja voivat tehdä pitkistä teksteistä helpommin saatavilla olevia – ilman, että aikaa kuluu enemmän hallintoon.
Haasteet
Jula on perheyritys, joka on laajentunut. Kun uusi ratkaisu intranetille oli tulossa, etsittiin myös palvelua, joka voisi valita ja näyttää oikean tiedon oikealle työntekijälle konsernissa, jossa paljon on viestittävänä. Jula Holdingilla oli kaksi pääongelmaa, jotka haluttiin ratkaista rek.ai:n avulla. Ensinnäkin kyse oli suuren tietomäärän jäsentämisestä ja siitä, että jokainen käyttäjä löytäisi relevantin tiedon oikeaan aikaan helpommin. Toiseksi haluttiin luoda henkilökohtaisempi intranet ilman, että hallinnollista aikaa kuluisi enemmän. Koska vain harvat henkilöt työskentelevät koko intranetin parissa, Jula Holding ymmärsi, että tarvittiin tekninen ratkaisu intranetin personointiin ja tiedon helpompaan hallintaan. Silloin he ottivat yhteyttä rek.ai:hin.
Suuri ja monimutkainen tietomäärä
Seitsemän tytäryhtiön toimiessa useissa maissa oli haaste jäsentää suuri tietomäärä, joka julkaistiin intranetissä.
Tarve personoidulle intranetille
Jokaisella työntekijällä oli tarve mukautetulle tiedolle riippuen tytäryhtiöstä ja roolista, mutta teknisiä ratkaisuja personointiin puuttui.
Pieni hallinnollinen organisaatio
Vain harvat henkilöt työskentelivät koko intranetin parissa, mikä rajoitti manuaalisen mukauttamisen mahdollisuutta.
Pitkät ohjeet
Työntekijöillä oli vaikeuksia omaksua pitkiä ohjeita ja käytäntöjä, jotka julkaistiin intranetissä.
“Emme julkaise merkittävästi enemmän uutisia kuin aiemmin, mutta rek.ai:n ansiosta intranet tuntuu silti huomattavasti ajankohtaisemmalta. Kun oikea uutinen näytetään oikealle henkilölle, huomaamme, että tieto saavuttaa koko matkan lattialla työskenteleville.”
Carl-Johan Edberg
Jula Holdings uuden intranetin järjestelmäasiantuntija, Jula Holding
Tulokset
Nykyään Jula Holding voi helpottaa työntekijöidensä pitkien ohjeiden ja käytäntöjen omaksumista, jotka julkaistaan intranetissä, kiitos generoitujen Kysymysten & Vastausten. Toiminto, joka on erittäin arvostettu käyttäjien keskuudessa.
Intranet tuntuu relevantimmalta ja ajankohtaisemmalta, ja yksi havaittava vaikutus on, että tieto tavoittaa paremmin koko konsernin.
Aloita
Valmis viemään verkkosivustonne AI-aikakauteen?
Varaa maksuton 30 minuutin demo ja näe, kuinka rek.ai voi parantaa verkkosivustoanne. AI-mallimme on valmis 24 tunnin kuluessa asennuksesta, eikä monimutkaista asennusta tarvita.
30 minuutin digitaalinen tapaaminen. Joustava varaus. Ei sitoumuksia.